Эта инструкция описывает типовой путь селлера в системе от первой регистрации до получения итогового отчета.

1. Зарегистрируйтесь

На экране входа укажите email и отправьте форму регистрации.

Что произойдет дальше:

  • система отправит письмо со ссылкой подтверждения
  • после перехода по ссылке сгенерирует пароль
  • пароль будет отправлен на тот же email

После этого можно войти в систему.

2. Войдите в личный кабинет

На странице входа введите:

  • email
  • пароль из письма

После успешного входа система откроет дашборд.

3. Проверьте лимиты

На дашборде отображаются:

  • остаток лимитов
  • начальные лимиты
  • количество загруженных отчетов
  • количество товаров

Перед массовой загрузкой отчетов стоит убедиться, что лимитов достаточно.

4. Создайте селлеров, если у вас несколько кабинетов

Если вы работаете с несколькими кабинетами Wildberries, сначала заведите их в разделе селлеров.

Для селлера указываются:

  • номер селлера
  • произвольное название

Это позволит:

  • фильтровать отчеты по кабинету
  • привязывать товары к нужному селлеру
  • поддерживать порядок в данных

5. Подготовьте справочник товаров

Раздел товаров нужен прежде всего для заполнения себестоимости.

Минимально рекомендуется поддерживать в актуальном состоянии:

  • артикул поставщика
  • название
  • себестоимость
  • при необходимости привязку к селлеру

Если этого не сделать заранее, товары будут создаваться автоматически при загрузке отчетов, но с нулевой себестоимостью.

6. Загрузите weekly-отчет Wildberries

В разделе отчетов можно:

  • выбрать файл вручную
  • перетащить файл мышью

Поддерживаются:

  • xlsx
  • xls
  • zip, внутри которого лежит xlsx

Перед загрузкой система считает строки и покажет, сколько лимитов будет списано.

7. Проверьте созданный отчет

После загрузки откроется карточка отчета, где можно увидеть расчет по каждому артикулу.

На что смотреть в первую очередь:

  • продажи и возвраты
  • комиссию и эквайринг
  • логистику
  • себестоимость
  • прибыль
  • маржу

Если в имени исходного файла был корректно распознан номер селлера, отчет может быть привязан автоматически.

8. При необходимости исправьте данные вручную

Если вы знаете, что определенное значение должно отличаться от рассчитанного, откройте нужную ячейку и сохраните ручное значение.

Это полезно, когда:

  • себестоимость уточнилась позже
  • часть затрат нужно вручную нормализовать
  • вы хотите оставить пояснение к корректировке

9. Скачайте итоговый отчет

Для одного отчета можно скачать:

  • итоговый XLSX по юнит-экономике
  • исходный загруженный файл

Итоговый XLSX нужен для дальнейшего анализа и передачи в управленческий контур.

10. Постройте сводный или объединенный отчет

Если нужно работать сразу с несколькими периодами, отметьте несколько отчетов в списке.

Дальше есть два сценария:

Общий отчет

Используйте, если нужно получить общий экспорт по нескольким отчетам.

Сводный отчет

Используйте, если нужно объединить несколько отчетов в новый отдельный отчет внутри системы.

После объединения появится новый отчет, который можно открыть и анализировать как обычный.

11. Используйте историю операций

Для контроля работы доступны:

  • история загрузок
  • история лимитов

Это помогает понять:

  • какие файлы загружались
  • сколько строк было обработано
  • когда и как расходовались лимиты

Практические рекомендации селлеру

  • сначала заведите селлеров и заполните себестоимость по ключевым артикулам
  • перед загрузкой большого набора файлов проверьте доступные лимиты
  • используйте объединенные отчеты для анализа нескольких периодов
  • если прибыль выглядит некорректной, в первую очередь проверьте себестоимость товаров
  • ручные корректировки используйте осознанно и с комментариями